1. Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng:
- Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để:
+ Ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng.
+ Thực hiện các tính toán
+ Xây dựng cácbiểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng
2. Chương trình bảng tính:
A) Màn hình làm việc : SGK
B) Dữ liệu: CTBT có khả năng lưu giữ và xử lí nhiều dạng dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu số hay dữ liệu dạng văn bản.
C) Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn:
- CTBT có thể thực hiện 1 cách tự động, nhanh chóng nhiều công việc tính toán, từ đơn giản đến phức tạp.
* Chú ý: dữ kiệu ban đầu thay đổi thì kết quả tính toán được tự động cập nhật.
D) Sắp xếp và lọc dữ liệu:SGK
E) Tạo biểu đồ: SGK
. Màn hình làm việc của CTBT Excel:
* Khởi động:
- Start Programs Microsoft Excel
- Double Click vào 
(Excel) trên màn hình Desktop.
* Lưu kết quả:
- File Save Gõ tên vào ô File name Save.
- Ctrl + S
- Click nút lệnh 
* Thoát khỏi Microsoft Excel:
- Click File Exit
- Alt + F4
- Click 