1. Trình bày trang văn bản
* Chọn cỡ giấy
* Đặt lề trang
* Chọn hướng trang
* Lưu ý: (SGK trang 94)
2. Cách thực hiện:
a. Chọn cỡ giấy:
- File → Page Setup . . .
- Chọn trang Paper
+ Chọn cỡ giấy trong hộp Paper size
b. Đặt lề trang:
- File → Page Setup . . .
- Chọn trang Margins
- Trong vùng Margins, chọn lề như sau:
+ Top: lề trên
+ Bottom: lề dưới
+ Left: lề trái
+ Right: lề phải
+ Gutter: lề đóng gáy
+ Gutter Position: vị trí lề đóng gáy
. Left: bên trái
. Top: ở trên
c. Chọn hướng trang:
- File → Page Setup . . .
- Chọn trang Margins
- Trong vùng Orientation:
+ Portrait: trang đứng
+ Landscape: trang nằm ngang
3. In văn bản:
a. Xem trước khi in:
- File → Print Preview
- Hoặc bấm nút lệnh Print Preview 
trên thanh công cụ chuẩn
- Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+F2
b. In văn bản:
Cách 1: Bấm nút lệnh Print 
trên thanh công cụ chuẩn: sẽ in toàn bộ văn bản
Cách 2: File → Print . . . (hoặc Ctrl+P), lựa chọn các thành phần như sau:
¤ All: in toàn bộ văn bản
¤ Current page: in trang hiện hành (là trang mà con trỏ soạn thảo đang ở đó)
¤ Selection: in phần văn bản đang được chọn
¤ Pages
Print