1. Tìm kiếm
- Edit → Find …(Ctrl+F)
- hộp Find what: gõ từ cần tìm
- nút Find Next: bắt đầu tìm
Lưu ý: - con trỏ soạn thảo nên để ở đầu văn bản
- font: phù hợp với font của văn bản
2. Thay thế
- Edit → Replace… (Ctrl+H)
- hộp Find what: gõ từ cần tìm
- hộp Replace with: gõ từ cần thay thế
Lưu ý: - nút Replace All: thay thế tất cả
- nút Replace: thay thế tuần tự
* Tạo văn bản tự động (Autotext)
- Chọn văn bản cần tạo
- Tools → AutoCorrect Options…
- Chọn trang Autotext
- Gõ kí tự tắt vào khung Enter AutoText entries here
- Bấm nút Add, rồi OK
- Thể hiện ra văn bản: ta gõ kí tự tắt đã đặt và bấm phím F3
* Tạo kí tự tắt khi gõ văn bản (AutoCorrect)
- Tools → AutoCorrect Options…
- Chọn trang AutoCorrect
- Gõ kí tự tắt vào khung Replace
- Gõ chuỗi kí tự cần thay thế vào khung With
- Bấm vào nút Add
- Thể hiện ra văn bản: ta gõ kí tự tắt và phím Spacebar