1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
- Để trình bày hợp lý em cần điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng cho thích hợp.
Lưu ý: Để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu thì em nháy đúp chuột lên vạch phân cách.
. Chèn thêm cột và hàng:
a) Chèn cột:
B1: Nháy chọn 1 cột
B2: Vào Insert 
Columns
* Cột mới được chèn phía bên phải của cột chọn
b) Chèn hàng:
B1: Nháy chọn 1 hàng
B2: Vào Insert Rows
* Hàng mới được chèn phía bên trên của hàng chọn
Chú ý: Số cột, số hàng mới được chèn đúng bằng số cột, số hàng em đã chọn.
3. Xóa cột hoặc hàng:
B1: Chọn cột, hàng cần xóa
B2: Vào Edit Delete
4. Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a) Sao chép nội dung ô tính:
B1: Chọn ô, các ô cần sao chép
B2: nháy nút Copy 
(Ctrl+C)
B3: Chọn ô đích cần đưa thông tin sao chép vào.
B4: Nháy nút Paste (Ctrl+V)
Chú ý:
- Bỏ đường biên sau khi sao chép: nhấn phím ESC
b) Di chuyển nội dung ô tính:
B1: Chọn ô, các ô cần di chuyển
B2: nháy nút Cut 
(Ctrl+X)
B3: Chọn ô đích cần đưa thông tin di chuyển vào.
B4: Nháy nút Paste (Ctrl+V)
5. Sao chép công thức:
a) Sao chép nội dung các ô có công thức:
- Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
VD: ô A2: = B3 + C4
Sao chép D5: = E6 + F7
Lưu ý: Khi chèn, xóa hàng, cột làm thay đổi địa chỉ của ô nhưng công thức vẫn được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối so với ô đích.
b) Di chuyển nội dung các ô có công thức:
- Khi di chuyển công thức sẽ được giữ nguyên, không bị điều chỉnh.
VD: ô A2: = B3 + C4
Di chuyển D5: = B3 + C4
Chú ý: Để khôi phục lại trạng thái ban đầu nhấn: Undo (Ctrl + Z)