1. Sắp xếp dữ liệu: là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong các cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
* Các bước thực hiện:
B1: Nháy chuột chọn 1ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
B2: Trên thanh công cụ Standard
+ Nháy nút 
để sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
+ Nháy nút 
để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
2. Lọc dữ liệu: là chọn và hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn đặt ra.
* Các bước thực hiện:
B1: Nháy chuột tại một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
B2: Vào DataFilter AutoFilter.
B3: Nháy chuột vào nút 
trên hàng tiêu đề cột để chọn tiêu chuẩn lọc cho thích hợp.
* Để hiển thị lại toàn bộ danh sách mà vẫn ở chế độ AutoFilter: Vào DataFilterShow All
* Thoát khỏi chế độ lọc: Vào DataFilterAutoFilter để xóa dấu 
.
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Các bước thực hiện:
- chọn (Top 10...)
1 Chọn Top (lớn nhất), hoặc Bottom (nhỏ nhất)
2. Chọn hoặc nhập số chỉ số giá trị cần lọc
3. Nháy OK
Lưu ý: không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự