1. Vì sao sử dụng biểu đồ:
- Biểu đồ là cách minh họa dữ liệu trực quan, dễ so sánh số liệu và dễ dự đoán xu thế tăng hay giảm của các số liệu.
2. Một số dạng biểu đồ:
- Biểu đồ cột: so sánh dữ liệu có trong nhiều cột
- Biểu đồ đường gấp khúc: so sánh dữ liệu và và dự đón xu thuế tăng hay giảm của dữ liệu
- Biểu đồ hình tròn: mô tả giá trị dữ liệu so với tổng thể
3.Tạo biểu đồ:
B1: Chọn miền dữ liệu cần vẽ biểu đồ
B2: Nháy nút 
(Chart Wizard) trên thanh công cụ Standard (Vào InSert\Chart)
B3: Chọn dạng biểu đồ
B4: Nháy liên tiếp Next trên họp thoại và nháy Finish
a/ Chọn dạng biểu đồ:
B1: Chọn nhóm biểu đồ
B2: Chọn dạng biểu đồ trong nhóm
b/ Xác định miền dữ liệu
- Data range: kiểm tra, sửa đổi miền dữ liệu,nếu cần
- Series: chọn dãy dữ liệu cần minh hoạ theo hàng hay cột.
c. Các thông tin giải thích biểu đồ:
1. Chọn tiêu đề biểu đồ
2. Cho chú giải trục ngang
3. Cho chú giải trục đứng
d. Vị trí đặt biểu đồ:
B1: Chọn vị trí lưu biểu đồ
B2: Nháy Finish để kết thúc
4/ Chỉnh sửa biểu đồ
a/ Thay đổi vị trí của biểu đồ
b/ Thay đổi dạng biểu đồ
c/ Xoá biểu đồ: chọn biểu đồ và nhấn Delete
d/ Sao chép biểu đồ vào văn bản Word:
- Chọn biểu đồ nhấn nút Copy(Ctrl+C)
- Mở văn bản nhấn nút Paste(Ctrl+V)