1. Bảng tính:
- Bảng tính thường gồm có 3 trang tính ( Sheet1, Sheet2, Sheet3) được phân biệt bằng tên trên các nhãn.
- Trang tính được kích hoạt: có nhãn màu trắng và tên trang tính là chữ đậm
2. Các thành phần chính trên trang tính:
- Hộp tên: hiển thị địa chỉ của ô chọn
- Khối: là một nhóm các ô liền kề nhau.
- Thanh công thức: cho biết nội dung của ô chọn.:
3.Dữ liệu trên trang tính:
a) Dữ liệu số: 0, 1, …, 9 mặc định căng thẳng lề bên phải ô tính.
- Dấu “+” (chỉ số dương), dấu “–”chỉ số âm), dấu % (chỉ số phần trăm).
VD: 120, + 38, -162 …
b) Dạng ký tự: các chữ cái, chữ số, ký hiệu…mặc định căng thẳng lề bên trái ô tính.
VD: Lop 7A, mon thi…
4. Chọn các đối tượng trên trang tính:
- Chọn một ô: nháy chuột tại ô đó
- Chọn một hàng: nháy chuột tại nút tên hàng đó
- Chọn một cột: nháy chuột tại nút tên cột đó.
- Chọn 1 khối: kéo thả chuột từ 1 ô góc đến ô góc đối diện.
Chú ý: Nếu chọn nhiều ô, nhiều khối cùng 1 lần thì ta nhấn giữ phím Ctrl trong khi chọn.