1. Chuyển trang chiếu
* Chọn các tuỳ chọn sau đây để điều khiển:
- Thời điểm xuất hiện trang chiếu;
- Tốc độ xuất hiện của trang chiếu;
- Âm thanh đi kèm khi trang chiếu xuất hiện.
* Các bước đặt hiệu ứng chuyển cho các trang chiếu như sau:
- Chọn các trang chiếu cần tạo hiệu ứng.
- Mở bảng chọn Slide Show và chọn Slide Transition.
- Nháy chọn hiệu ứng thích hợp trong ngăn xuất hiện sau đó ở bên phải cửa sổ (h. 96).
*Có hai tuỳ chọn điều khiển việc chuyển trang:
- On mouse click: Chuyển trang kế tiếp sau khi nháy chuột.
- Automatically after: Tự động chuyển trang sau một khoảng thời gian (tính bằng giây).
- Nếu muốn áp dụng một hiệu ứng chuyển cho tất cả các trang chiếu của bài trình chiếu, ta nháy nút Apply to All Slides.
No Transition (không hiệu ứng) là ngầm định
2. Tạo hiệu ứng động cho đối tượng
* Có hai loại hiệu ứng động:
- Hiệu ứng có sẵn của phần mềm.
- Hiệu ứng tùy biến (Custom Animation)
* Cách đơn giản nhất để tạo hiệu ứng động cho các đối tượng :
- Chọn các trang chiếu cần áp dụng hiệu ứng động có sẵn.
Mở bảng chọn Slide Show
- Nháy chọn hiệu ứng thích hợp trong ngăn bên phải cửa sổ.
Muốn áp dụng hiệu ứng đã chọn cho mọi trang chiếu trong bài trình chiếu, cần nháy nút Apply to All Slides.
3. Sử dụng các hiệu ứng động
- Tạo các hiệu ứng động giúp cho việc trình chiếu trở nên hấp dẫn và sinh động hơn.
- Không nên sử dụng quá nhiều hiệu ứng.
- Sử dụng hợp lí các hiệu ứng động là một điều quan trọng.
- Cần cân nhắc xem hiệu ứng đó có giúp cho nội dung trang chiếu rõ ràng và hiệu quả hơn không.
4. Một vài lưu ý khi tạo bài trình chiếu
* Khi tạo nội dung cho các trang chiếu cần tránh:
- Các lỗi chính tả;
- Sử dụng cỡ chữ quá nhỏ;
- Quá nhiều nội dung văn bản trên một trang chiếu;
- Màu nền và màu chữ khó phân biệt.