A/ LÝ THUYẾT:
1/ Sắp xếp dữ liệu là gì?Trình bày các bước để thực hiện sắp xếp dữ liệu.
- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
- Các bước để thực hiện sắp xếp dữ liệu:
1. Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
2. Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ
tự giảm dần
2/ Để sắp xếp danh sách dữ liệu em có thể sử dụng lệnh gì của Excel? Có gì khác nhau giữa việc sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ và sử dụng lệnh đó.
- Để sắp xếp danh sách dữ liệu em có thể sử dụng lệnh Data ð Sort… của Excel
- Sự khác nhau: Dùng nút lệnh: sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần trong một cột
Dùng lệnh Data ð Sort có thể sắp xếp với nhiều chọn lựa khác nhau.
3/ Lọc dữ liệu là gì? Cho ví dụ thực tế.
- Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hang thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
- VD Trong bảng điểm lớp, lọc ra các bạn có điểm 10 môn Tin học, hay lọc ra 3 bạn có điểm trung bình cao nhất.
4/ Hãy nêu các bước cần thực hiện lọc dữ liệu.
- Bước 1: Chỉ ra vùng có dữ liệu cần lọc:
1. Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
2. Mở bảng Data ð Filter ð AutoFilter
- Bước 2 Chọn tiêu chuẩn để lọc
. Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột cần lọc
. Tiếp theo chọn giá trị cần lọc
5/ Mục đích của việc sử dụng biểu đồ? Hãy nêu những dạng biểu đồ thường được sử
dụng nhất và cho biết trường hợp sử dụng.
- Mục đích của việc sử dụng biểu đồ: biểu đồ là cách minh họa dữ liệu trực quan, giúp người đọc dễ so sánh dữ liệu hơn và dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu.
- Những dạng biểu đồ thường được sử dụng:
1. Biểu đồ cột: so sánh dữ liệu có trong nhiều cột
2. Biểu đồ đường gấp khúc: so sánh dữ liệu và dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu.
3. Biểu đồ hình tròn: mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tổng thể.
6/ Nêu các bước cần thực hiện để để tạo biểu đồ từ một bảng dữ liệu.
- Nháy chọn một ô trong miền có dữ liệu cần vẽ biểu đồ
- Nháy nút
Chart Wizard trên thanh công cụ
- a/ Chọn dạng biểu đồ
- b/ Xác định miền dữ liệu
- c/ Cung cấp các thong tin chú giải biểu đồ
- d/ Xác định vị trí đặt biểu đồ trên trang tính.
7/ Em hãy cho biết một vài ưu điểm của vẽ biểu đồ trong chương trình bảng tính.
- Khi dữ liệu thay đổi, biểu đồ tự động được cập nhật.
- Chương trình bảng tính cho phép thay đổi loại biểu đồ một cách dễ dàng.)
B/ THỰC HÀNH
1. Nhập nội dung bảng tính
2. Trình bày và định dạng bảng tính giống mẫu
3. Thực hiện một số tính toán đơn giản (xem lại các hàm đã học)
4. Thực hiện một số công việc như sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu (phần lọc có thêm một số yêu cầu lọc như : lọc đồng thời 2 giá trị lọc trong cùng một tiêu chuẩn lọc, lọc các giá trị không có trong danh sách hiển thị)
5. Vẽ biểu đồ: chọn dạng biểu đồ thích hợp để minh họa dữ liệu, chú thích đầy đủ các nội dung của biểu đồ. Mỗi đối tượng minh họa một màu